Юридически значимый электронный документооборот
Продукт TerraLink xDE Pro позволяет работать с первичными финансовыми документами, такими как: электронные УПД и УКД, товарные накладные, акты, счет-фактуры и др. С ее помощью вы сможете прямо в учетной системе формировать документы, обмениваться с контрагентами через операторов ЭДО, подписывая их с помощью электронной подписи.
Электронный документ, заверенный электронной подписью, является юридически значимым оригиналом, что позволяет исключить бумажную версию документа.
Что делает электронный документ юридически значимым?
Законодательно:
229-ФЗ, Приказ Минфина 174Н, Постановление Правительства РФ № 1137, Приказы ФНС № 176, 155, 189, 551, 552, 402-ФЗ, 93 НК РФ, 63-ФЗ.
Организационно:
Внесение изменений в учетную политику организации, организация рабочих мест ЭДО и электронного архива.
Технически:
Применение усиленной квалифицированной электронной подписи и средств криптографической защиты, обмен через оператора ЭДО.
Юридически значимый электронный документооборот – важный тренд цифровых технологий, который помогает сократить затраты на обработку первичных финансовых документов в бумажном виде до 10 раз!
Преимущества продукта TerraLink xDE Pro:
- Готовое решение с прямым подключением к нескольким операторам ЭДО одновременно
- Легко встраивается в любую корпоративную архитектуру и обладает широкими возможностями интеграции с ERP и ECM системами, в т.ч. 1С, Галактика и другими учетными системами
- Все документы подписываются квалифицированной электронной подписью в учетной системе
- Все документы могут храниться в решении и отображаются в учетной системе
- Поддерживает все необходимые типы и форматы документов с регулярным обновлением законодательных требований.
МИРИТ Групп обладает широкими компетенциями в области юридически значимого электронного документооборота, имеет собственное интеграционное решение и реализует проекты под ключ.
Мы предлагаем полный комплекс услуг по внедрению ЮЗ ЭДО на вашем предприятии:
Инициация проекта
- Расскажем про специфику ЮЗ ЭДО, использования электронной подписи и хранения электронных документов
- Подготовим коммерческое предложение
- Просчитаем сроки окупаемости
- Подготовим пояснительную записку для старта проекта
Реализация проекта
- Подготовим бизнес-процессы для перехода на ЮЗ ЭДО
- Подключим одного или несколько операторов ЭДО в вашу учетную систему на базе уже готового решения
- Проведем обучение пользователей новому функционалу
Поддержка после внедрения
- Окажем 1ю, 2ю и 3ю линию поддержки пользователей
- Поможем с массовым подключением контрагентов
- Подготовим регламенты и положения
Оперативное закрытие финансового периода, сокращение дебиторской задолженности, отказ от бумаги и курьерских служб – позволит оперативно окупить инвестиции и получить прибыль. Не наращивайте упущенную выгоду, начните проект прямо сейчас!
Скачать