Системы электронного документооборота

Комплексная автоматизация работы с критически важными видами бизнес-контента

Любая современная организация рано или поздно задается непростыми вопросами:

Как оптимизировать работу компании в непростых условиях рынка?
Как автоматизировать рутинные рабочие процессы?
Как повысить эффективность работы сотрудников без дополнительных инвестиций или расширения кадрового состава?
Как сократить затраты на администрирование разнородных систем, доработки к ним, а также время на обучение сотрудников работе с ними?

Решения компании МИРИТ Групп для управления бизнес-контентом обеспечивают снижение финансовых и временных затрат.

Особенности наших решений:

Целостный подход к работе с бизнес-документами различных видов заметно повышает производительность работы пользователей и минимизирует затраты на их обучение.

Интеграция с ERP-системами обеспечивает исключение повторного ввода данных, унификацию справочников, минимизацию рисков потери документов.

Продуманная, структурированная модульная конструкция позволяет обеспечить необходимую функциональность, защитить сделанные ранее инвестиции, ощутимо сократить сроки внедрения корпоративной ECM-системы.
Простой и удобный пользовательский интерфейс ориентирован не на “технарей”, а на бизнес-пользователей

Портфель решений

Управление организационно-распределительной документацией

Решение обеспечивает автоматизацию документационного обеспечения управления вашей организации в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ и стран СНГ, рекомендациям ВНИИДАД и международным стандартам (ISO).

Область применения:

Входящая корреспонденция
Исходящая корреспонденция
Внутренняя документация (служебные и докладные записки, материалы совещаний и заседаний)
Организационно-распорядительная документация (приказы, решения, распоряжения, протоколы)
Поручения и другие документы

Бизнес-выгоды:

Повышение эффективности рабочих процессов, повышение производительности труда персонала, снижение операционных затрат.
Гарантированная поддержка целостности, актуальности, достоверности и сохранности документов.
Ведение делопроизводства в полном соответствии с требованиями законодательства.

Использование утвержденных шаблонов документов, реализация унифицированных маршрутов исполнения, рассмотрения и согласования документов.
Радикальное сокращение сроков подготовки документов без снижения их качества.
Полный контроль жизненного цикла документов.

Управление договорами и закупками

Решение обеспечивает автоматизацию договорной работы и закупочной деятельности компании, прозрачность работы департаментов компании, а также значительно снижает ваши правовые и материальные риски.

Область применения:

Договоры поставки/оказания услуг
Договоры подряда/аренды
Другие доходные и расходные договоры, согласно ГК РФ
Гарантийные письма
Доверенности
Претензии и исковые заявления

Бизнес-выгоды:

Повышение персональной ответственности сотрудников в процессе согласования контрактов.
Уменьшение числа несанкционированных закупок, снижение закупочной цены, минимизация излишков.
Мониторинг ключевых дат исполнения контракта, снижение кредиторской задолженности, штрафных санкций, оперативная отработка исключительных ситуаций в ходе исполнения контракта.

Повышение правовой обоснованности контрактов, снижение риска возникновения правовых споров.
Отсев нежелательных поставщиков на ранних этапах переговоров и ускорение переговорных циклов.
Соблюдение корпоративных политик и стандартов, использование утвержденных шаблонов контрактов, соответствующих типу сделки и др.

Финансовый архив

Решение обеспечивает автоматизацию обработки первичных финансово-хозяйственных документов, а также централизованное хранение их электронных версий.

Область применения:

Счета
Счета-фактуры
Акты выполненных работ и акты сверок
Товарно-транспортные накладные
Платежные поручения
Прочие первичные учетные документы, значимые с точки зрения отражения хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете

Бизнес-выгоды:

Снижение себестоимости, повышение оперативности и качества обработки первичных финансовых документов.
Прямой доступ к образу первичного документа из записи ERP-системы, радикальное снижение отвлечения квалифицированного персонала при проведении аудиторских проверок.
Уменьшение количества финансовых документов представленных в бумажном виде.

Снижение влияния человеческого фактора, контроль недобросовестных действий персонала.
Высокий уровень информационной безопасности, целостности хранения электронных образов документов в едином корпоративном электронном архиве.
Минимизация риска утери документов.

Управление инженерно-техническими и проектными документами (технический архив)

Решение обеспечивает централизованное хранение технической и проектной документации, ее контроль и управление бизнес-процессами, относящимися к оборудованию, проектам, строительным и монтажным работам.

Область применения:

Описи пакетов входящей/исходящей технической документации
Паспорта оборудования
Проектные и инженерно-технические документы
Заказы на ремонт и обслуживание, протоколы и отчеты
Протоколы анализа дефектов оборудования и другие документы

Бизнес-выгоды:

Повышение качества проектно-конструкторской документации, обеспечение соблюдения стандартов ее оформления, контроль комплектности, исключение потерь и срыва сроков ее выпуска.
Сокращение периода принятия решений за счет перехода к обмену с подрядчиками документами в электронном виде.
Снижение себестоимости технической поддержки ремонтов и утилизации оборудования.
Перевод исторической информации об оборудовании и капитальных объектах из бумажного вида в электронный.

Снижение проектных рисков, повышение слаженности работы проектных команд и внешних подрядчиков.
Сокращение времени простоев оборудования за счет оперативного доступа к документации.
Объективный анализ причин отказов оборудования за счет доступа к историческим данным, записям об авариях и поломках, планам восстановления и связанным документам.
Поддержание информации об активах в актуальном состоянии.

Отправить запрос